Réaliser l’entretien de parcours professionnel avec succès Présentiel

• Connaître les obligations réglementaires de cet entretien
• Le distinguer des autres entretiens RH
• Professionnaliser sa démarche dans la préparation et la conduite de cet entretien
• Appréhender la faisabilité de l'évolution du collaborateur en entreprise
• Construire et formaliser les évolutions possibles du parcours professionnel du collaborateur

MODULE 1 | CONNAÎTRE LES OBLIGATIONS RÉGLEMENTAIRES RELATIVES À CET ENTRETIEN

Identifier les enjeux légaux de l'entretien de parcours professionnel

• Lois du 5 mars 2014, 5 septembre 2018, 1er janvier 2019 et 24 octobre 2025
• Les points obligatoirement abordés
• Les délais d'entretien, l'entretien de mi-carrière et l'entretien fin de carrière
• La responsabilité de l'organisation
• Les cas de reprise d'activité
• Les risques encourus par l'employeur

Quizz : Vrai / Faux

MODULE 2 | LE DISTINGUER DES AUTRES ENTRETIENS RH

Différencier les entretiens en situation professionnelle

• L'entretien d'évaluation
• L'entretien forfait jour
• Les autres entretiens managériaux recommandés

Jeu : Trouver les intrus

MODULE 3 | PROFESSIONNALISER SA DÉMARCHE DANS LA PRÉPARATION ET LA CONDUITE DE CET ENTRETIEN

Utiliser l'entretien de parcours professionnel comme un outil de management et de gestion des compétences

• Le management des compétences et des talents
• L'expérience collaborateur/La fidélisation des talents
• Enrichissement de la posture manager/RH : de la posture d'évaluateur à la posture d'accompagnateur
• Projection du collaborateur : acteur de son évolution professionnelle –> constructeur de son parcours professionnel

Débat : Les intérêts et retombées positives des entretiens de parcours professionnels

Auto-positionnement : Auto-évaluation de sa situation

Se préparer à la conduite de l'entretien

• Documents à recueillir
• Communication au collaborateur : l'invitation, sa préparation de l'entretien, l'auto-évaluation
• Configuration du lieu pour l'entretien/programmation des entretiens

Atelier : Préparation d'une grille d'entretien

Conduire l'entretien – Étape 1, l'ouverture

• Rédaction de son pitch d'ouverture
• Les outils de communication du démarrage de l'entretien

Jeux de rôles

Conduire l'entretien – Étape 2, l'échange

• Analyser les compétences développées
• Clarifier le projet professionnel du collaborateur
• Construire un plan d'action 
• Les outils de communication de la conduite de l'entretien 
  • L'écoute active
  • L'assertivité
  • Les faits, opinions, sentiments
  • Les outils du coach (Carl Rogers)
  • La reformulation, les outils miroir

Mise en pratiques : à partir de situations apportées par les participants

Conduire l'entretien – Étape 3, la clôture et le suivi

• Feed-back mutuel
• Élaborer une synthèse/signature
• Devenir du document EPP
• Les outils de communication de la clôture de l'entretien
• Le feed-back (méthode COCA)
• La reformulation synthèse
• Le closing

Analyse de cas pratiques

Brainstorming

Synthèse : intégrer la boîte à outils RH de l'entretien de parcours professionnel 

• Outils : guide de l'employeur/guide du salarié
• Fiche outil : grille de conduite de l'entretien de parcours professionnel

MODULE 4 | APPRÉHENDER LA FAISABILITÉ DE L'ÉVOLUTION DU COLLABORATEUR EN ENTREPRISE

Mettre en exergue les objectifs de l'entretien de parcours professionnel

• Le centrage sur le collaborateur vs le centrage sur les performances de l'entreprise

Reconnaître les conditions de la motivation et d'engagement

• Les conditions de la motivation individuelle et collective
• Les différents niveaux d'engagement

Identifier les opportunités et contraintes organisationnelles

• Les parties prenantes organisationnelles
• Les facteurs organisationnels (postes vacants, nouveaux projets, budgets, politiques internes, ressources disponibles)
• Analyse SWOT

Exercice pratique : SWOT de sa propre organisation

MODULE 5 | CONSTRUIRE ET FORMALISER LES ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU PARCOURS PROFESSIONNEL DU COLLABORATEUR

Co-construire le compte rendu de l'entretien de parcours professionnel du collaborateur

• Rédiger un plan d'action avec les étapes nécessaires pour atteindre les objectifs
• Identifier les ressources nécessaires et actionnables

Retours d'expérience : Mes bonnes pratiques

Obtenir l'engagement du collaborateur

• Valider conjointement le compte rendu du collaborateur : accord écrit

Engager le plan d'action

• Organiser des sessions de suivi
• Évaluation des progrès
• Réajustement des objectifs si nécessaire
• Analyse du parcours professionnel tous les 8 ans

Atelier : Rédiger une feuille de route « type »

Les modalités d'évaluation et de suivi mises en œuvre par EVOLUTEAM visent à mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques, la progression des apprenants et l'impact de la formation sur les pratiques professionnelles. 

En amont de la formation – Phase d'engagement 

• Recueil des attentes et des besoins des apprenants au moyen d'un questionnaire en ligne. 

• Évaluation du niveau initial des apprenants par un autopositionnement numérique 

Pendant la formation – Phase d'expérimentation 

• Évaluations formatives continues intégrées aux activités pédagogiques (minimum de 70% de mises en pratique) 

• Observation et évaluation des compétences mobilisées au regard des objectifs visés, par le formateur 

• Évaluation des acquis en fin de formation par un autopositionnement final comparatif. 

• Formalisation d'un Plan d'Actions Individuel visant le transfert des acquis en situation professionnelle. 

• Recueil de la satisfaction des participants à chaud par questionnaire numérique. 

Après la formation – Phase d'acquisition 

• Suivi du Plan d'Actions Individuel. 

• Évaluation à froid de la montée en compétences et du transfert des acquis en situation professionnelle. 

Pour les actions réalisées en intra-entreprise : échange de suivi avec le commanditaire afin d'évaluer la satisfaction et l'impact de la formation. 

Évaluation à froid de la montée en compétences et du transfert des acquis en situation professionnelle. 

Pour les actions réalisées en intra-entreprise : échange de suivi avec le commanditaire afin d'évaluer la satisfaction et l'impact de la formation. 

Les formations EVOLUTEAM s'appuient sur une pédagogie expérientielle, privilégiant la mise en application immédiate des apprentissages (70 % de pratique minimum).

Les moyens et supports pédagogiques mobilisés comprennent notamment :

• Apports théoriques ciblés et contextualisés
• Ateliers collaboratifs, travaux en sous-groupes et échanges de pratiques.
• Ateliers expérientiels, jeux, théâtre, équicoaching, dessin, etc
• Mises en situation professionnelles, jeux de rôle et simulations.
• Études de cas issues de situations réelles rencontrées par les participants.
• Exercices individuels et collectifs favorisant l'expérimentation et la prise de recul.
• Supports pédagogiques remis aux participants (supports de formation, fiches outils, ressources numériques).
• Outils numériques interactifs (questionnaires, autopositionnements, activités participatives).

Inclusion de différents types de handicap.

Contactez notre Référent Handicap pour préciser votre besoin :
referent.handicap@evoluteam.fr