Réaliser l’entretien annuel d’évaluation avec succès Présentiel

• Connaître les obligations réglementaires relatives à cet entretien
• Le distinguer des autres entretiens RH
• Professionnaliser sa démarche dans la préparation et la conduite de cet entretien
• Fixer des objectifs et impliquer ses collaborateurs
• Faire un retour constructif et encourageant

MODULE 1 | CONNAÎTRE LES OBLIGATIONS RÉGLEMENTAIRES RELATIVES À CET ENTRETIEN

Identifier les enjeux de l'entretien annuel d'évaluation pour l'ensemble des parties prenantes : employeur, manager, collaborateur

• Les obligations de l'employeur
• Les obligations du manager
• Les obligations du collaborateur évalué

Jeu : quels enjeux pour qui ?

MODULE 2 | LE DISTINGUER DES AUTRES ENTRETIENS RH

Différencier les entretiens en situation professionnelle

• L'entretien professionnel 2 et 6 ans
• L'entretien forfait jour 
• Les autres entretiens managériaux recommandés

Jeu : trouver les intrus

MODULE 3 | PROFESSIONNALISER SA DÉMARCHE DANS LA PRÉPARATION ET LA CONDUITE DE CET ENTRETIEN

Identifier les différentes phases de l'entretien et les outils

• La préparation
• La conduite de l'entretien en 5 étapes
• Le suivi

S'approprier la boîte à outils RH de l'entretien individuel d'évaluation

• Matrice de l'EAE
• Les outils ATLAS sur les actions de formation

Préparer ses entretiens

• Documents et informations à recueillir
• Communication et implication (les OK/KO)

Brainstorming et retours d'expérience : questionnement guidé sur l'ensemble des séquences

MODULE 4 | FIXER DES OBJECTIFS ET IMPLIQUER SES COLLABORATEURS

Objectifs et posture

• Le centrage sur les performances de l'entreprise vs le centrage sur le collaborateur
• La posture du manager
• Prendre en compte les différences de perception entre manager et managé

Atelier : constitution d'une boîte de cas pratiques

Reconnaître les conditions de la motivation

• Les conditions de la motivation individuelle et collective
• L'instauration de règles du jeu efficientes
• La culture du feed-back tout au long de l'année
• La méthode COCA en 4 étapes (Contexte/Observation/Conséquences/Action)

Cas pratiques : expérimenter COCA

Étape 1 : L'ouverture

• L'accueil du collaborateur 
• La présentation du cadre de l'entretien 

Jeux de rôles

Étape 2 : Le bilan de l'année

• Ouverture par un dialogue ouvert sur l'année écoulée
• Auto-évaluation du salarié 
• Évaluation du manager 
• Les formations réalisées au cours de l'année et leur impact
• Les occasions d'amélioration mutuelle

Exercices pratiques

Étape 3 : Les objectifs

• Différence entre but, objectif et moyen
• Rédaction d'objectifs SMART quantitatifs et qualitatifs 
• Définir des critères de performance et des indicateurs de résultats
• Plan d'action (rétroplanning, objectifs intermédiaires, négociation des moyens et des ressources)

Atelier : définir des objectifs et les piloter

Étape 4 : La clôture

• Reformulation/synthèse 
• Appréciation du salarié sur la qualité de l'entretien 
• Signatures et commentaires
• Remerciements et prise de congé

Jeux de rôles

Étape 5 : Le suivi

• Programmation du suivi 
• Suivi du document d'évaluation
• Suivi administratif

Retours d'expérience : mes bonnes pratiques

MODULE 5 | FAIRE UN RETOUR CONSTRUCTIF ET ENCOURAGEANT

Les outils de communication au service de la méthodologie par étape

• La synchronisation : adapter son mode de communication à son interlocuteur
• Le langage positif : le choix des mots
• Les 5 éléments de la communication : émetteur/récepteur
• L'écoute active
• La communication assertive
• Faire une demande efficace

Mises en situation : à partir de la boîte à cas pratiques

Les modalités d'évaluation et de suivi mises en œuvre par EVOLUTEAM visent à mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques, la progression des apprenants et l'impact de la formation sur les pratiques professionnelles. 

En amont de la formation – Phase d'engagement 

• Recueil des attentes et des besoins des apprenants au moyen d'un questionnaire en ligne. 

• Évaluation du niveau initial des apprenants par un autopositionnement numérique 

Pendant la formation – Phase d'expérimentation 

• Évaluations formatives continues intégrées aux activités pédagogiques (minimum de 70% de mises en pratique) 

• Observation et évaluation des compétences mobilisées au regard des objectifs visés, par le formateur 

• Évaluation des acquis en fin de formation par un autopositionnement final comparatif. 

• Formalisation d'un Plan d'Actions Individuel visant le transfert des acquis en situation professionnelle. 

• Recueil de la satisfaction des participants à chaud par questionnaire numérique. 

Après la formation – Phase d'acquisition 

• Suivi du Plan d'Actions Individuel. 

• Évaluation à froid de la montée en compétences et du transfert des acquis en situation professionnelle. 

Pour les actions réalisées en intra-entreprise : échange de suivi avec le commanditaire afin d'évaluer la satisfaction et l'impact de la formation. 

Évaluation à froid de la montée en compétences et du transfert des acquis en situation professionnelle. 

Pour les actions réalisées en intra-entreprise : échange de suivi avec le commanditaire afin d'évaluer la satisfaction et l'impact de la formation. 

Les formations EVOLUTEAM s'appuient sur une pédagogie expérientielle, privilégiant la mise en application immédiate des apprentissages (70 % de pratique minimum).

Les moyens et supports pédagogiques mobilisés comprennent notamment :

• Apports théoriques ciblés et contextualisés
• Ateliers collaboratifs, travaux en sous-groupes et échanges de pratiques.
• Ateliers expérientiels, jeux, théâtre, équicoaching, dessin, etc
• Mises en situation professionnelles, jeux de rôle et simulations.
• Études de cas issues de situations réelles rencontrées par les participants.
• Exercices individuels et collectifs favorisant l'expérimentation et la prise de recul.
• Supports pédagogiques remis aux participants (supports de formation, fiches outils, ressources numériques).
• Outils numériques interactifs (questionnaires, autopositionnements, activités participatives).

Inclusion de différents types de handicap.

Contactez notre Référent Handicap pour préciser votre besoin :
referent.handicap@evoluteam.fr