Gestion de projet, les fondamentaux Présentiel

• Connaître le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projet
• Planifier les étapes d'un projet
• Suivre l'exécution des travaux
• Évaluer les risques
• Manager et communiquer dans le projet

MODULE 1 | S'APPROPRIER LE VOCABULAIRE ET LES CONCEPTS DE BASE EN GESTION DE PROJET

Expérimentation découverte « les avions » : en sous-groupes, réalisation d'un challenge projet pour comprendre et déterminer les phases d'un projet et les contraintes à respecter

• Projet et activité de gestion 
• Le triangle infernal du projet : objectifs Qualité/Coûts/Délais 
• Les 5 phases fondamentales : initialisation, organisation, planification, réalisation et clôture
• Les notions de phases, livrables et jalons
• Les acteurs du projet 
• Introduction à la matrice RACI
• La gouvernance

Exercice pratique : cartographie des acteurs projet

MODULE 2 | PLANIFIER LES ÉTAPES D'UN PROJET

Initier le projet

• Clarifier le besoin client
• Évaluer la faisabilité des objectifs attendus
• Rédiger la note de cadrage
• Identifier les grands jalons et les livrables du projet

Cas pratique fil rouge : élaborer et présenter une note de cadrage

Fiche outil : Contenu d'une note de cadrage

Organiser le projet

• Construire l'Organigramme des Tâches (OT)
• Identifier les rôles et responsabilités de chacun (matrice RACI)
• Cas pratique : élaborer l'organigramme des tâches du projet

Fiche outil : réaliser une matrice RACI efficace

Planifier le projet

• Les étapes de la réalisation d'un planning
• Créer le diagramme de GANTT du projet
• Calculer les dates au plus tôt et au plus tard, identifier les marges et le chemin critique

Mise en situation : s'appuyer sur la méthode PERT

MODULE 3 | ÉVALUER LES RISQUES

• Différencier le risque de l'aléa
• Formuler un risque et sa conséquence
• Identifier, prioriser, prévenir et suivre les risques
• Réaliser une analyse des causes d'un risque et dresser un plan d'action
• Notion de provision pour risques et aléas

Atelier : expérimentation d'un outil de résolution de problème en fonction d'une problématique concrète d'un des participants

Cas pratique fil rouge : identification des risques et réalisation d'un plan d'action

Fiches outils :

• Les 5 Pourquoi 
• Le diagramme Ishikawa
• Suivi des paramètres du projet

MODULE 4 | ÉLABORER LE BUDGET DU PROJET

Comprendre les notions de jours-hommes, heures-hommes et charge de travail

Différencier le reste à faire du reste à consommer

• S'engager sur un nouveau coût projet et négocier avec le client du projet
• Utiliser le concept de valeur acquise

Cas pratique fil rouge : réalisation du budget projet

MODULE 5 | SUIVRE L'EXECUTION DES TRAVAUX

• Mettre en place les indicateurs de suivi du projet et des missions des responsables de lots de travaux
• Concevoir le tableau de pilotage du projet 
• Réévaluer avec justesse de nouveaux délais 
• Mettre à jour les données du planning en concertation avec l'équipe projet 
• Le suivi des livrables

Exercice pratique : suivre l'exécution des travaux 

Cas pratique : réalisation du tableau de pilotage du projet

MODULE 6 | MANAGER ET COMMUNIQUER DANS LE PROJET

Faire preuve d'agilité

• Introduction à la méthode Agile 
• Les grands principes de la méthode Scrum 

Identifier les comportements à adopter à chaque phase du projet

Définir le plan de communication du projet

Les réunions clés d'un projet :

• Réunion de lancement 
• Réunions d'avancement 
• Comités de pilotage 
• Réaliser un retour d'expérience après une phase projet
• Réunion de clôture et bilan du projet 

Cas pratique fil rouge : créer un plan de communication

Échange et partage de bonnes pratiques : les facteurs clés pour réussir sa réunion projet

Mise en situation : animation d'un daily meeting

Fiche outil : les rôles de la gouvernance

Infographie interactive : réussir son plan de communication projet

Inclusion de différents types de handicap.

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Les formations EVOLUTEAM s'appuient sur une pédagogie expérientielle, privilégiant la mise en application immédiate des apprentissages (70 % de pratique minimum).

Les moyens et supports pédagogiques mobilisés comprennent notamment :

• Apports théoriques ciblés et contextualisés
• Ateliers collaboratifs, travaux en sous-groupes et échanges de pratiques.
• Ateliers expérientiels, jeux, théâtre, équicoaching, dessin, etc
• Mises en situation professionnelles, jeux de rôle et simulations.
• Études de cas issues de situations réelles rencontrées par les participants.
• Exercices individuels et collectifs favorisant l'expérimentation et la prise de recul.
• Supports pédagogiques remis aux participants (supports de formation, fiches outils, ressources numériques).