Gestion de projet, les fondamentaux Présentiel

• Connaître le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projet
• Planifier les étapes d'un projet
• Suivre l'exécution des travaux
• Évaluer les risques
• Manager et communiquer dans le projet

MODULE 1 | S'APPROPRIER LE VOCABULAIRE ET LES CONCEPTS DE BASE EN GESTION DE PROJET

Expérimentation découverte « les avions » : en sous-groupes, réalisation d'un challenge projet pour comprendre et déterminer les phases d'un projet et les contraintes à respecter

• Projet et activité de gestion 
• Les 4 contraintes : périmètre / coût / délais / risques
• Les 5 phases fondamentales : initialisation, organisation, planification, réalisation et clôture
• Les parties prenantes du projet 

Exercice pratique : cartographie des acteurs projet

MODULE 2 | PLANIFIER LES ÉTAPES D'UN PROJET

Initier le projet

• Clarifier le besoin client
• Évaluer la faisabilité des objectifs attendus
• Rédiger la note de cadrage
• Identifier les grands jalons et les livrables du projet

Cas pratique fil rouge : élaborer et présenter une note de cadrage

Fiche outil : Contenu d'une note de cadrage

Organiser le projet

• Méthodologie de décomposition du projet

• Contenu d'un lot de travaux

• Définir le produit : le PBS

• Définir les activités pour chaque produit : le WBS / OT

• Définir l'organisation : L'OBS

• Définir les responsabilités d'activité

• Construire l'Organigramme des Tâches (OT) 

Cas pratique fil rouge : élaborer l'organigramme des tâches

Planifier le projet

• Les enjeux de la planification

• Pourquoi planifier ?

• Méthode des unités d'œuvres et des 3 points

• Les liens de dépendances entre les tâches

• Créer le diagramme de Gantt

• Attribuer les responsabilités grâce au RACI

Cas pratique fil rouge : élaborer la matrice RACI

Evaluer les risques

• Différencier le risque de l'aléa
• Formuler un risque et sa conséquence
• Identifier, prioriser, prévenir et suivre les risques
• Notion de provision pour risques et aléas

Atelier : expérimentation d'un outil de résolution de problème en fonction d'une problématique concrète d'un des participants

Cas pratique fil rouge : identification des risques et réalisation d'un plan d'action

Fiches outils : 

• Les 5 Pourquoi 
• Le diagramme Ishikawa
• Suivi des paramètres du projet

Elaborer le budget du projet

• Structurer un budget projet
• Formaliser le budget
• Suivre son budget

Cas pratique fil rouge : réalisation du budget projet

MODULE 3 | SUIVRE L'EXECUTION DES TRAVAUX

Suivre l'exécution des travaux

• Définir des indicateurs de suivi

• Le contrôle PCD

• Indicateurs d'avancement

• Suivi de l'avancement

Cas pratique fil rouge : identification des risques et réalisation d'un plan d'action

MODULE 4 | MANAGER ET COMMUNIQUER DANS LE PROJET

Faire preuve d'agilité

• Introduction à la méthode Agile 
• Les grands principes de la méthode Scrum 

Identifier les comportements à adopter à chaque phase du projet

Définir le plan de communication du projet

Les réunions clés d'un projet :

• Réunion de lancement 
• Réunions d'avancement 
• Comités de pilotage 
• Réaliser un retour d'expérience après une phase projet
• Réunion de clôture et bilan du projet 

Cas pratique fil rouge : créer un plan de communication

Échange et partage de bonnes pratiques : les facteurs clés pour réussir sa réunion projet

Mise en situation : animation d'un daily meeting

Fiche outil : les rôles de la gouvernance

Infographie interactive : réussir son plan de communication projet

Inclusion de différents types de handicap.

Contactez notre Référent Handicap pour préciser votre besoin :
referent.handicap@evoluteam.fr  

Les formations EVOLUTEAM s'appuient sur une pédagogie expérientielle, privilégiant la mise en application immédiate des apprentissages (70 % de pratique minimum).

Les moyens et supports pédagogiques mobilisés comprennent notamment :

• Apports théoriques ciblés et contextualisés
• Ateliers collaboratifs, travaux en sous-groupes et échanges de pratiques.
• Ateliers expérientiels, jeux, théâtre, équicoaching, dessin, etc
• Mises en situation professionnelles, jeux de rôle et simulations.
• Études de cas issues de situations réelles rencontrées par les participants.
• Exercices individuels et collectifs favorisant l'expérimentation et la prise de recul.
• Supports pédagogiques remis aux participants (supports de formation, fiches outils, ressources numériques).