CAPM® du PMI Présentiel

• Maîtriser le référentiel de compétences PMI®
• S'approprier le PMBOK®
• Se préparer et passer la certification CAPM®

MODULE 1 | COMPRENDRE L'ENVIRONNEMENT DES PROJETS (DOMAINE N°1)

• L'environnement du projet
• Les différents cycles de vie des projet, prédictifs (par phase), adaptatifs (agiles), hybrides
• Introduction aux méthodes Agiles
• Les processus de pilotage du projet
• Les différentes « organisations projet » 
• Le rôle du chef de projet

Quiz : les différents cycles de vie des projets

Jeu « le puzzle des 49 processus » : recomposer la matrice des 49 processus pour mémoriser le rôle et la mission du chef de projet

MODULE 2 | PILOTER LE PROJET (DOMAINE N°2)

La gestion de l'intégration

• Construire la charte projet
• Elaborer le plan de management de projet avec l'équipe
• Animer le kick off meeting

Quiz : connaissez-vous les finalités et les objectifs de votre projet?

Cas pratique : gérer les changements de périmètre du projet

La gestion des parties prenantes

• Identifier les contributeurs internes et externes du projet pour définir les stratégies de pilotage.
• Développer et maintenir l'engagement des parties prenantes

Atelier : créer un radar des parties prenantes

Mise en situation : créer un registre des parties prenantes et définir les stratégies de pilotage

La gestion de la communication

• Définir le plan de communication du projet vers les Parties prenantes
• Identifier et utiliser les meilleures pratiques en communication pour favoriser les échanges et responsabiliser les contributeurs.
• La communication de la performance : revues d'avancement et indicateurs

Quiz : les principes de la communication au sein du projet

Atelier : identifier toutes les dimensions qui caractérisent la communication au sein du projet

La gestion du périmètre

• Analyser les besoins du client pour répondre à ses exigences
• Définir avec les parties prenantes les conditions d'acceptation des livrables du projet

Atelier : comprendre et identifier les rôles du chef de projet et du business analyste

Mise en situation : créer un organigramme des tâches (WBS) et identifier les enjeux

Atelier : identifier et repositionner dans les groupes de processus, les activités projet liées à la gestion du périmètre.

La gestion de l'échéancier

• Décomposer le travail à réaliser en activités
• Optimiser la planification et la gestion des ressources critiques

Atelier : créer un réseau PERT, calculer un chemin critique et identifier les marges

Mise en situation : saurez-vous remettre dans l'ordre toutes les activités associées à la création d'un échéancier

Autopositionnement : Maîtrisez-vous votre échéancier de projet ?

La gestion des coûts :

• Identifier les différentes natures de dépenses
• Valoriser les activités du planning
• Estimer les réserves du projet 
• Mesurer la performance et la valeur acquise du projet

Mise en situation : calculez la performance d'un projet

Mise en situation : saurez-vous présenter la méthode de la valeur acquise à votre voisin ?

Quiz : Maîtrisez-vous les fondamentaux pour piloter le budget de votre projet ?

La gestion de la qualité :

• Définir le plan d'assurance qualité du projet
• Prévoir les processus de contrôle et d'audit de la phase d'exécution.

Mise en situation : pilotage de la qualité du projet : saurez-vous remettre dans l'ordre toutes les activités associées ?

Quiz : Définissez la qualité versus la classe ! Identifiez les coûts de non-qualité !

La gestion des ressources :

• S'assurer de leur disponibilité et de leur utilisation optimale
• Mettre en place les stratégies de pilotage des équipes virtuelles et performantes

Atelier : décrire les 5 missions clés du projet et leurs interactions

Quiz : maîtrisez-vous les fondamentaux pour piloter vos ressources ?

La gestion des risques :

• Identifier, qualifier, prioriser et quantifier les risques du projet pour piloter et anticiper les évènements incertains.
• Valoriser les menaces et les opportunités du projet

Mise en situation : identifiez votre attitude face aux risques

Quiz : saurez-vous retrouver les processus de gestion des risques ? quelle stratégie de réponse pour quelle situation ?

La gestion des approvisionnements :

• Les étapes du processus achat, de la consultation aux différents types de contrats.

Atelier : estimer la valeur des contrats au regard de leur performance

Mise en situation : identifiez les forces et faiblesses ainsi que les niveaux de risques de différents types de contrats.

MODULE 3 | PILOTER UN PROJET EN MODE AGILE (PROJETS ADAPTATIFS – DOMAINE N°3)

Comprendre les enjeux du pilotage en mode Agile (adaptatif)

• Mettre en œuvre les moyens du pilotage agile (récits d'utilisateurs, portefeuille produit, …)
• Les rôles et missions au sein de l'équipe Agile
• Les évènements du projet Agile et l'approche « time boxée »
• Les différentes méthodes Agiles

Quiz : les fondamentaux du pilotage « Agile »

Atelier : développer une analyse critique du pilotage « prédictif » versus « pilotage Agile »

MODULE 4 | DEVELOPPER L'ANALYSE OPERATIONNELLE (BUSINESS ANALYSIS) POUR ASSURER LE SUCCES DU PROJET  (DOMAINE N°4)

• Caractériser les interactions entre le pilotage du produit et celui du projet
• S'approprier les domaines de l'analyse opérationnelle 
• Identifier les contributions de l'analyse opérationnelle pour assurer le succès du projet
• Définir le rôle du Chef de projet et du Business Analyst, et la répartition des responsabilités 
• Piloter la gestion des parties prenantes dans l'analyse opérationnelle 
• Connaître la feuille de route du produit pilotée par le Business Analyst.

Quiz : chef de projet et business analyste : qui fait quoi ?

Atelier : créer la matrice RACI de l'analyse opérationnelle pour les parties prenantes du projet (internes et externes)

Mise en situation : recréer la timeline des activités liées à l'analyse opérationnelle

SUIVI POST FORMATION

Préparation à l'examen

• Constituer son dossier
• Programmer son inscription au PMI®
• Planifier ses révisions
• Définir sa date d'examen

Plan d'action individualisé accompagné par le formateur

Check-list : mon dossier d'examen et mes révisions

Mise en situation : entrainement sur des questions d'examen blanc et restitution en groupe entier

• Satisfaire aux critères d'éligibilité définis sur le site PMI®.org
• Etre en possession d'un ordinateur portable et son chargeur pour la réalisation d'exercices dématérialisés

Les modalités d'évaluation et de suivi mises en œuvre par EVOLUTEAM visent à mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques, la progression des apprenants et l'impact de la formation sur les pratiques professionnelles.

En amont de la formation – Phase d'engagement

• Recueil des attentes et des besoins des apprenants au moyen d'un questionnaire en ligne.
• Évaluation du niveau initial des apprenants par un autopositionnement numérique

Pendant la formation – Phase d'expérimentation

• Évaluations formatives continues intégrées aux activités pédagogiques (minimum de 70% de mises en pratique)
• Observation et évaluation des compétences mobilisées au regard des objectifs visés, par le formateur
• Évaluation des acquis en fin de formation par un autopositionnement final comparatif.
• Formalisation d'un Plan d'Actions Individuel visant le transfert des acquis en situation professionnelle.
• Recueil de la satisfaction des participants à chaud par questionnaire numérique.

Après la formation – Phase d'acquisition

• Suivi du Plan d'Actions Individuel.
• Évaluation à froid de la montée en compétences et du transfert des acquis en situation professionnelle.

Pour les actions réalisées en intra-entreprise : échange de suivi avec le commanditaire afin d'évaluer la satisfaction et l'impact de la formation.

Les formations EVOLUTEAM s'appuient sur une pédagogie expérientielle, privilégiant la mise en application immédiate des apprentissages (70 % de pratique minimum).

Les moyens et supports pédagogiques mobilisés comprennent notamment :

• Apports théoriques ciblés et contextualisés
• Ateliers collaboratifs, travaux en sous-groupes et échanges de pratiques.
• Ateliers expérientiels, jeux, théâtre, équicoaching, dessin, etc
• Mises en situation professionnelles, jeux de rôle et simulations.
• Études de cas issues de situations réelles rencontrées par les participants.
• Exercices individuels et collectifs favorisant l'expérimentation et la prise de recul.
• Supports pédagogiques remis aux participants (supports de formation, fiches outils, ressources numériques).

Inclusion de différents types de handicap.

Contactez notre Référent Handicap pour préciser votre besoin :
referent.handicap@evoluteam.fr