Animer des formations internes À distance

• Perfectionner ses techniques d'animation participative pour maintenir la dynamique d'apprentissage.
• Utiliser les outils et supports de formation de manière impactante.
• Engager la mise en action quelque soit les personnalités rencontrées en formation.
• Appréhender les situations difficiles en formation.

MODULE 1 | PERFECTIONNER SES TECHNIQUES D'ANIMATION PARTICIPATIVES (2h)

🎯 Intention pédagogique : Evaluer ses pratiques pour optimiser la dynamique d'apprentissage et favoriser l'engagement des apprenants

Séquence d'ouverture projective

Présentation des participants au travers du Photolangage projectif : Quel formateur souhaiteriez-vous être ? Projection vers un idéal pour mettre en exergue ses forces et prendre conscience de ses axes de progression

Exploration et expérimentation des techniques d'animation

• Echange collectif : Quelle est votre appréciation des animations participatives ?

           Identification des bénéfices d'une animation engageante (mémorisation, motivation, implication)

• Cas pratique : animation d'une séquence pédagogique 

           Les participants sont divisés en 3 sous-groupes qui correspondent à 3 séquences pédagogiques différentes de vos cas de formations internes :

          1.La présentation/recueil des attentes des participants,

          2.L'expérimentation,

          3.L'évaluation formative.

-Chaque participant choisi une technique d'animation pour la séquence pédagogique à laquelle il est rattaché et anime pendant 7 minutes maximum la technique choisie devant le groupe qui prend le rôle d'apprenant.

-A la fin de chaque passage un feedback est réalisé avec la méthode "WhatWentWell / Even Better If«  (WWW/EBI)

•  Chaque participant cite un à trois points positifs sur la technique testée
• Discussion collective pour proposer des axes d'amélioration dans le contexte de manière   constructive, factuelle et positive dans son expression, pour ajuster son animation selon le   contexte

• Plan d'action personnel : chaque participant note 1 technique d'animation participative qu'il mettra en place dans sa pratique

MODULE 2 : UTILISER LES OUTILS ET SUPPORTS DE FORMATION DE MANIÈRE IMPACTANTE (40 min)

🎯 Intention pédagogique : Identifier l'outil de formation le plus adapté à l'objectif pédagogique, en tenant compte des besoins des participants et du contenu.

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Choisir un outil pour une situation donnée en formation

• Cartographie des outils de formation : quels outils ont bien fonctionnés dans vos formations ?

-Les critères de choix :  les types d'objectif, les types de contenu, le public cible

• Cas pratiques : En binôme les participants prennent connaissance d'un objectif pédagogique  spécifique, en lien avec le cas de formation interne, et doivent choisir et argumenter l'outil le plus adapté.

           Débriefing collectif sur les choix d'outils et leurs avantages en fonction des objectifs de chaque session

• Plan d'action personnel : chaque participant note 1 outil dans son plan d'action personnel qu'il compte intégrer dans sa prochaine session de formation

MODULE 3 | APPRÉHENDER LES DIFFÉRENTES PERSONNALITÉS EN FORMATION (2h)

🎯Intention pédagogique : comprendre les différentes dynamiques de groupe pour adapter son animation en fonction des personnalités et réagir efficacement face à des comportements variés.

Gérer les dynamiques de groupe

-Définir les 4 profils type dans un groupe : « passif, dominant, perturbateur, collaboratif »

• Atelier collectif : A partir des types de comportements observés en formation, identifier en quoi ces différents profils influencent la dynamique de groupe et l'engagement des participants.

Expérimenter la gestion de profils difficiles dans un contexte d'animation

Jeux de rôle : les participants sont divisés en 3 sous-groupes correspondant à 3 scénarios de groupe difficile :

• Un participant passif qui ne participe pas
• Un participant dominant qui monopolise la parole
• Un participant perturbateur qui interrompt constamment

Chaque groupe joue la scène er expérimente des techniques pour gérer ces profils.

Un feedback rapide est réalisé par les observateurs sur l'efficacité des techniques appliquées.

Identifier les stratégies et techniques efficaces pour gérer les différents profils en formation permettant de maintenir l'engagement de l'ensemble des participants

• Brainstorming sur les stratégies qui ont le mieux fonctionné
• Création d'un document collaboratif partagé (outil à définir) listant des techniques pour chaque type de profil.

MODULE 4 | FAIRE FACE AUX SITUATIONS COMPLEXES (1h30)

🎯 Intention pédagogique : développer des réflexes pour gérer les imprévus et réguler le groupe de manière fluide.

Se sensibiliser à la gestion des imprévus

• Brainstorming : quels sont les défis que vous avez rencontré dans votre pratique ?

-Les 3 axes de gestion pour réagir dans des situations difficiles : réagir, adapter, anticiper

Appliquer les techniques de gestion des imprévus

Mises en situation: les participants sont divisés en 3 sous-groupes correspondant à 3 scénarios de situations complexes qu'ils seraient amenés à gérer dans le cadre de leurs animations.
Chaque groupe défini un plan d'action et présente ses solutions devant les autres groupes

Un feedback collectif est réalisé après chaque présentation pour mettre en exergue les stratégies les plus efficaces afin de les notifier sur le document collaboratif partagé.

• Avoir déjà animé des formations
• Etre en possession d'un ordinateur + caméra + micro + connexion internet stable

Les modalités d'évaluation et de suivi mises en œuvre par EVOLUTEAM visent à mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques, la progression des apprenants et l'impact de la formation sur les pratiques professionnelles. 

En amont de la formation – Phase d'engagement 

• Recueil des attentes et des besoins des apprenants au moyen d'un questionnaire en ligne. 

• Évaluation du niveau initial des apprenants par un autopositionnement numérique 

Pendant la formation – Phase d'expérimentation 

• Évaluations formatives continues intégrées aux activités pédagogiques (minimum de 70% de mises en pratique) 

• Observation et évaluation des compétences mobilisées au regard des objectifs visés, par le formateur 

• Évaluation des acquis en fin de formation par un autopositionnement final comparatif. 

• Formalisation d'un Plan d'Actions Individuel visant le transfert des acquis en situation professionnelle. 

• Recueil de la satisfaction des participants à chaud par questionnaire numérique. 

Après la formation – Phase d'acquisition 

• Suivi du Plan d'Actions Individuel. 

• Évaluation à froid de la montée en compétences et du transfert des acquis en situation professionnelle. 

Pour les actions réalisées en intra-entreprise : échange de suivi avec le commanditaire afin d'évaluer la satisfaction et l'impact de la formation. 

Évaluation à froid de la montée en compétences et du transfert des acquis en situation professionnelle. 

Pour les actions réalisées en intra-entreprise : échange de suivi avec le commanditaire afin d'évaluer la satisfaction et l'impact de la formation. 

Les formations EVOLUTEAM s'appuient sur une pédagogie expérientielle, privilégiant la mise en application immédiate des apprentissages (70 % de pratique minimum).

Les moyens et supports pédagogiques mobilisés comprennent notamment :

• Apports théoriques ciblés et contextualisés
• Ateliers collaboratifs, travaux en sous-groupes et échanges de pratiques.
• Ateliers expérientiels, jeux, théâtre, équicoaching, dessin, etc
• Mises en situation professionnelles, jeux de rôle et simulations.
• Études de cas issues de situations réelles rencontrées par les participants.
• Exercices individuels et collectifs favorisant l'expérimentation et la prise de recul.
• Supports pédagogiques remis aux participants (supports de formation, fiches outils, ressources numériques).
• Outils numériques interactifs (questionnaires, autopositionnements, activités participatives).

Inclusion de différents types de handicap.

Contactez notre Référent Handicap pour préciser votre besoin :
referent.handicap@evoluteam.fr