Acteur projet Présentiel

• Identifier les différents acteurs du projet et son positionnement dans le projet
• Organiser et piloter une équipe projet
• Gérer la relation et la communication avec les parties prenantes (clients, fournisseurs, hiérarchie…)
• Savoir communiquer dans le projet
• Identifier et gérer les désaccords

MODULE 1 | IDENTIFIER LES DIFFÉRENTS ACTEURS DU PROJET ET SON POSITIONNEMENT DANS LE PROJET

Atelier introductif : en sous-groupes, identification des points importants dans les 3 thématiques
suivantes : les fondamentaux de la gestion de projet/les acteurs projet/la communication au sein
d'un projet

Identifier les rôles et responsabilités dans les projets

•  Identifier les différents types d'acteurs dans le projet
• Comprendre les spécificités d'une équipe pluridisciplinaire et transversale
• Définir le rôle et le positionnement du pilote de projet
• Identifier les rôles opérationnels et décisionnels du projet
• Comprendre la mission d'un contributeur au projet

Définir son positionnement dans le projet

Cas pratique : réalisation de la carte des acteurs projet de son écosystème
Atelier : rédaction de sa lettre de mission 

MODULE 2 | ORGANISER ET PILOTER UNE ÉQUIPE PROJET

Organiser l'équipe projet

• Définir les rôles, les responsabilités et les compétences requises, ainsi que les relations d'autorité au sein du projet
• Établir l'organigramme des tâches du projet

Déléguer les missions aux contributeurs du projet

• Focus : accepter la mission en tant que contributeur

Formaliser la fiche de mission du contributeur
Exercice pratique : définition d'objectifs SMARTS
Cas pratique : formalisation de la fiche de mission entre le contributeur et le responsable projet
(discussion négociatrice) à partir d'une situation concrète
Fiche outil : la fiche de mission

Animer l'équipe au quotidien

• Adapter son style de management au contexte
• Favoriser la dynamique d'équipe
• Planifier les réunions efficaces
• Utiliser le stand up meeting et le management visuel
• Penser flexibilité et amélioration continue : la méthode Scrum
• Suivre le projet

Cas pratique : préparation et animation d'un COPIL à partir d'une situation concrète
Fiches outils :

•  Les 15 comportements à ne pas pratiquer en tant que pilote de projet
• Conduire un brainstorming

Infographie interactive : l'animation de réunions

MODULE 3 | COMMUNIQUER DANS LE PROJET

•Les clés essentielles pour une communication efficace

• Identifier les freins d'une communication constructive
• Choisir les bons canaux en fonction du message et de son interlocuteur
• Focus sur la communication à distance

Les fondamentaux à adopter

• Développer l'écoute active pour mieux comprendre ses collaborateurs
• Exprimer une critique constructive
• Pratiquer le feedback de reconnaissance
• Recadrer avec habileté et dans l'intérêt du projet

Jeu de rôle : accueillir une demande de modification non prévue et la négocier à partir d'une situation concrète
Mise en situation : simulation d'une réunion de lancement projet
Fiche outil : les attitudes de Porter

MODULE 4 | GÉRER LA RELATION ET LA COMMUNICATION AVEC LES PARTIES PRENANTES

•  Analyser et prendre en compte les adhésions et les résistances de son écosystème projet pour mieux communiquer
• Comprendre les besoins et objectifs de chaque partie prenante
• Faire un plan de communication efficace
• Conduire le changement : les éléments essentiels

Cas pratique : réalisation d'un plan de communication à partir d'une situation concrète

Fiches outils :

• Conduire le changement avec l'approche de Kotter
• Conduire le changement avec l'approche d'Autissier
• Modèle plan d'action communication
• Le plan d'accompagnement du changement

MODULE 5 | IDENTIFIER ET GÉRER LES CONFLITS

•  Identifier les sources de conflit
• Transformer les désaccords en intelligence collective
• Gérer les contributions de l'équipe, obtenir le consensus et l'adhésion

Exercice pratique : à partir d'un désaccord apporté par un participant, application d'une technique de résolution de problème
Fiche outil : les sources de conflit 

• Avoir les connaissances de base en gestion de projet 
• Etre en possession d'un ordinateur portable et son chargeur pour la réalisation d'exercices dématérialisés

Les modalités d'évaluation et de suivi mises en œuvre par EVOLUTEAM visent à mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques, la progression des apprenants et l'impact de la formation sur les pratiques professionnelles.

En amont de la formation – Phase d'engagement

• Recueil des attentes et des besoins des apprenants au moyen d'un questionnaire en ligne.
• Évaluation du niveau initial des apprenants par un autopositionnement numérique

Pendant la formation – Phase d'expérimentation

• Évaluations formatives continues intégrées aux activités pédagogiques (minimum de 70% de mises en pratique)
• Observation et évaluation des compétences mobilisées au regard des objectifs visés, par le formateur
• Évaluation des acquis en fin de formation par un autopositionnement final comparatif.
• Formalisation d'un Plan d'Actions Individuel visant le transfert des acquis en situation professionnelle.
• Recueil de la satisfaction des participants à chaud par questionnaire numérique.

Après la formation – Phase d'acquisition

• Suivi du Plan d'Actions Individuel.
• Évaluation à froid de la montée en compétences et du transfert des acquis en situation professionnelle.

Pour les actions réalisées en intra-entreprise : échange de suivi avec le commanditaire afin d'évaluer la satisfaction et l'impact de la formation.

Les formations EVOLUTEAM s'appuient sur une pédagogie expérientielle, privilégiant la mise en application immédiate des apprentissages (70 % de pratique minimum).

Les moyens et supports pédagogiques mobilisés comprennent notamment :

• Apports théoriques ciblés et contextualisés
• Ateliers collaboratifs, travaux en sous-groupes et échanges de pratiques.
• Ateliers expérientiels, jeux, théâtre, équicoaching, dessin, etc
• Mises en situation professionnelles, jeux de rôle et simulations.
• Études de cas issues de situations réelles rencontrées par les participants.
• Exercices individuels et collectifs favorisant l'expérimentation et la prise de recul.
• Supports pédagogiques remis aux participants (supports de formation, fiches outils, ressources numériques).

Inclusion de différents types de handicap.

Contactez notre Référent Handicap pour préciser votre besoin :
referent.handicap@evoluteam.fr