Gestion de projet, les fondamentaux À distance

• Connaître le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projet
• Planifier les étapes d'un projet
• Suivre l'exécution des travaux
• Évaluer les risques
• Manager et communiquer dans le projet

MODULE 1 | S'APPROPRIER LE VOCABULAIRE ET LES CONCEPTS DE BASE EN GESTION DE PROJET

Expérimentation découverte « les avions » : en sous-groupes, réalisation d'un challenge projet pour comprendre et déterminer les phases d'un projet et les contraintes à respecter

• Projet et activité de gestion 
• Les 4 contraintes : périmètre / coût / délais / risques
• Les 5 phases fondamentales : initialisation, organisation, planification, réalisation et clôture
• Les parties prenantes du projet 

Exercice pratique : cartographie des acteurs projet

MODULE 2 | PLANIFIER LES ÉTAPES D'UN PROJET

Initier le projet

• Clarifier le besoin client
• Évaluer la faisabilité des objectifs attendus
• Rédiger la note de cadrage
• Identifier les grands jalons et les livrables du projet

Cas pratique fil rouge : élaborer et présenter une note de cadrage

Fiche outil : Contenu d'une note de cadrage

Organiser le projet

• Méthodologie de décomposition du projet

• Contenu d'un lot de travaux

• Définir le produit : le PBS

• Définir les activités pour chaque produit : le WBS / OT

• Définir l'organisation : L'OBS

• Définir les responsabilités d'activité

• Construire l'Organigramme des Tâches (OT) 

Cas pratique fil rouge : élaborer l'organigramme des tâches

Planifier le projet

• Les enjeux de la planification

• Pourquoi planifier ?

• Méthode des unités d'œuvres et des 3 points

• Les liens de dépendances entre les tâches

• Créer le diagramme de Gantt

• Attribuer les responsabilités grâce au RACI

Cas pratique fil rouge : élaborer la matrice RACI

Evaluer les risques

• Différencier le risque de l'aléa
• Formuler un risque et sa conséquence
• Identifier, prioriser, prévenir et suivre les risques
• Notion de provision pour risques et aléas

Atelier : expérimentation d'un outil de résolution de problème en fonction d'une problématique concrète d'un des participants

Cas pratique fil rouge : identification des risques et réalisation d'un plan d'action

Fiches outils : 

• Les 5 Pourquoi 
• Le diagramme Ishikawa
• Suivi des paramètres du projet

Elaborer le budget du projet

• Structurer un budget projet
• Formaliser le budget
• Suivre son budget

Cas pratique fil rouge : réalisation du budget projet

MODULE 3 | SUIVRE L'EXECUTION DES TRAVAUX

Suivre l'exécution des travaux

• Définir des indicateurs de suivi

• Le contrôle PCD

• Indicateurs d'avancement

• Suivi de l'avancement

Cas pratique fil rouge : identification des risques et réalisation d'un plan d'action

MODULE 4 | MANAGER ET COMMUNIQUER DANS LE PROJET

Faire preuve d'agilité

• Introduction à la méthode Agile 
• Les grands principes de la méthode Scrum 

Identifier les comportements à adopter à chaque phase du projet

Définir le plan de communication du projet

Les réunions clés d'un projet :

• Réunion de lancement 
• Réunions d'avancement 
• Comités de pilotage 
• Réaliser un retour d'expérience après une phase projet
• Réunion de clôture et bilan du projet 

Cas pratique fil rouge : créer un plan de communication

Échange et partage de bonnes pratiques : les facteurs clés pour réussir sa réunion projet

Mise en situation : animation d'un daily meeting

Fiche outil : les rôles de la gouvernance

Infographie interactive : réussir son plan de communication projet

Les modalités d'évaluation et de suivi mises en œuvre par EVOLUTEAM visent à mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques, la progression des apprenants et l'impact de la formation sur les pratiques professionnelles.

En amont de la formation – Phase d'engagement

• Recueil des attentes et des besoins des apprenants au moyen d'un questionnaire en ligne.
• Évaluation du niveau initial des apprenants par un autopositionnement numérique

Pendant la formation – Phase d'expérimentation

• Évaluations formatives continues intégrées aux activités pédagogiques (minimum de 70% de mises en pratique)
• Observation et évaluation des compétences mobilisées au regard des objectifs visés, par le formateur
• Évaluation des acquis en fin de formation par un autopositionnement final comparatif.
• Formalisation d'un Plan d'Actions Individuel visant le transfert des acquis en situation professionnelle.
• Recueil de la satisfaction des participants à chaud par questionnaire numérique.

Après la formation – Phase d'acquisition

• Suivi du Plan d'Actions Individuel.
• Évaluation à froid de la montée en compétences et du transfert des acquis en situation professionnelle.

Pour les actions réalisées en intra-entreprise : échange de suivi avec le commanditaire afin d'évaluer la satisfaction et l'impact de la formation.

Les formations EVOLUTEAM s'appuient sur une pédagogie expérientielle, privilégiant la mise en application immédiate des apprentissages (70 % de pratique minimum).

Les moyens et supports pédagogiques mobilisés comprennent notamment :

• Apports théoriques ciblés et contextualisés
• Ateliers collaboratifs, travaux en sous-groupes et échanges de pratiques.
• Ateliers expérientiels, jeux, théâtre, équicoaching, dessin, etc
• Mises en situation professionnelles, jeux de rôle et simulations.
• Études de cas issues de situations réelles rencontrées par les participants.
• Exercices individuels et collectifs favorisant l'expérimentation et la prise de recul.
• Supports pédagogiques remis aux participants (supports de formation, fiches outils, ressources numériques).

Inclusion de différents types de handicap.

Contactez notre Référent Handicap pour préciser votre besoin :
referent.handicap@evoluteam.fr