Formation : Gestion de projet, les fondamentaux

Management & Gestion de projet

Publics concernés

Tout salarié amené à piloter un projet

Pré-requis

Matériel : disposer d’un ordinateur portable durant la formation

Objectifs

  • Connaître le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projet
  • Planifier les étapes d’un projet
  • Suivre l’exécution des travaux
  • Evaluer les risques
  • Manager et communiquer dans le projet

Programme détaillé

Avant (disponible sur notre plateforme LMS de formation)

Accès à notre plateforme digitale 15 jours avant le début de la formation

  • Ouverture du forum d’échanges entre les participants et le formateur
  • E-questionnaire pour mieux connaître les attentes et besoins des participants
  • E-supports de formation téléchargeables
  • Podcast : les clés de la gestion de projet (7 min)  

Pendant (en présentiel ou en CV / 3 jours)

1.    S’approprier le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projet

E-quiz de démarrage

Expérimentation découverte « les avions » : en sous-groupes, réalisation d’un challenge projet pour comprendre et déterminer les phases d’un projet et les contraintes à respecter

  • Projet et activité de gestion
  • Le triangle infernal du projet : objectifs Qualité/Coûts/Délais
  • Les 4 phases fondamentales : initialisation, organisation et planification, réalisation et clôture
  • Les notions de phases, livrables et jalons
  • Les acteurs du projet
  • Introduction à la matrice RACI
  • La gouvernance

Exercice pratique : cartographie des acteurs projet

2.    Planifier les étapes d’un projet

Initier le projet

  • Clarifier le besoin client
  • Évaluer la faisabilité des objectifs attendus
  • Rédiger la note de cadrage
  • Identifier les grands jalons et les livrables du projet

Cas pratique fil rouge : élaborer et présenter une note de cadrage

Fiche outil : Contenu d’une note de cadrage

Organiser le projet

  • Construire l’Organigramme des Tâches (OT)
  • Identifier les rôles et responsabilités de chacun (matrice RACI)

Cas pratique : élaborer l’organigramme des tâches du projet

Fiche outil : réaliser une matrice RACI efficace

Planifier le projet

  • Les étapes de la réalisation d’un planning
  • Créer le diagramme de GANTT du projet
  • Calculer les dates au plus tôt et au plus tard, identifier les marges et le chemin critique

Mise en situation : s’appuyer sur la méthode PERT

3.    Évaluer les risques

  • Différencier le risque de l’aléa
  • Formuler un risque et sa conséquence
  • Identifier, prioriser, prévenir et suivre les risques
  • Réaliser une analyse des causes d’un risque et dresser un plan d’action
  • Notion de provision pour risques et aléas

Atelier : expérimentation d’un outil de résolution de problème en fonction d’une problématique concrète d’un des participants

Cas pratique fil rouge : identification des risques et réalisation d’un plan d’action

Fiches outils :

  • Les 5 Pourquoi
  • Le diagramme Ishikawa
  • Suivi des paramètres du projet

4.    Élaborer le budget du projet

Comprendre les notions de jours-hommes, heures-hommes et charge de travail

Différencier le reste à faire du reste à consommer

  • S’engager sur un nouveau coût projet et négocier avec le client du projet
  • Utiliser le concept de valeur acquise

Cas pratique fil rouge : réalisation du budget projet

5.    Suivre l’exécution des travaux

  • Mettre en place les indicateurs de suivi du projet et des missions des responsables de lots de travaux
  • Concevoir le tableau de pilotage du projet
  • Réévaluer avec justesse de nouveaux délais
  • Mettre à jour les données du planning en concertation avec l’équipe projet
  • Le suivi des livrables

Exercice pratique : suivre l’exécution des travaux 

Cas pratique : réalisation du tableau de pilotage du projet

6.    Manager et communiquer dans le projet

Faire preuve d’agilité

  • Introduction à la méthode Agile
  • Les grands principes de la méthode Scrum
  • Identifier les comportements à adopter à chaque phase du projet
  • Définir le plan de communication du projet
  • Les réunions clés d’un projet :
  • Réunion de lancement
  • Réunions d’avancement
  • Comités de pilotage
  • Réaliser un retour d’expérience après une phase projet
  • Réunion de clôture et bilan du projet

Cas pratique fil rouge : créer un plan de communication

Échange et partage de bonnes pratiques : les facteurs clés pour réussir sa réunion projet

Mise en situation : animation d’un daily meeting

Fiche outil : les rôles de la gouvernance

Infographie interactive : réussir son plan de communication projet

7.    Conclusion et clôture de la formation

  • Plan d’action individualisé accompagné par le formateur
  • E-quiz final et e-satisfaction à chaud

Après

  • Forum collaboratif pendant 3 mois après la formation
  • Mise à disposition de tous les supports de la formation, en format numérique, pendant 3 mois après la formation (PPT, exercices corrigés, fiches outils)
  • Modules e-learning :

·        La définition d’un projet (10 min)

·        Les phases d’un projet (40 min)  

Mise à disposition d’articles, de blogs, de vidéos permettant aux participants d’approfondir les concepts à la carte.

 

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La pédagogie de cette formation est composée d’une alternance de présentation et de concept théorique à l’aide d’une présentation de type PowerPoint (environ 40%), d’ateliers de mise en pratique basés sur des exercices, des quizz, pour mettre les participants en situation projet (environ 50%) et des retours d’expérience partagés entre chaque participant (environ 10%).

Pendant la formation, le formateur remettra un livret avec les exercices, cas pratiques, quizz. Le support reprenant les concepts clés sera disponible et téléchargeable sur la plateforme LMS.

Les participants peuvent utiliser la plateforme e-learning pendant 3 mois.

Elle se compose de :

  • Module de formation sur les fondamentaux de la gestion de projet
  • Un glossaire de définitions essentielles
  • Des fiches pratiques / fiches outils
  • Des quizz pour vérifier l’appropriation des concepts clés
  • Un forum pour interagir entre eux et avec le formateur
booster

L'essentiel de cette formation

Cette formation permet aux collaborateurs engagés dans un projet d’être en mesure de piloter les différentes étapes du projet, de suivre son avancement, mais également de savoir travailler au sein d’une équipe projet.

4.6/5
(653 avis)

Agenda

Formation : Gestion de projet, les fondamentaux

Durée : 3 Jours - Classe virtuelle 2+1 jours (intervalle de 10 jours entre les sessions)

Démarrage des prochaines sessions de formation :

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