Publics concernés
Tout salarié impliqué dans un projet et souhaitant passer la certification CAPM®
Pré-requis
Satisfaire aux critères d’éligibilité définis sur le site PMI®.org
Objectifs
- Maîtriser le référentiel de compétences PMI®
- S’approprier le PMBOK®
- Se préparer et passer la certification CAPM®
Les + Evoluteam
- Adhésion au PMI ®
- Supports de formation officiels
- Accès au simulateur X-AM
- Aide à la 1ère connexion pour l’accès aux supports pédagogiques (PMI®)
- Introduction à la formation pour définir le contexte dans lequel s’inscrit le CAPM®
- Explication et accompagnement sur le processus d’inscription et le déroulé de l’examen
- Accompagnement du formateur après la formation jusqu’au passage de l’examen
- Revue du dossier d’inscription à l’examen
- Questions/réponses
- Points d’avancement réguliers
- Prise en compte de l’accessibilité (plateforme de formation, supports pédagogiques)
Programme détaillé
Avant (disponible sur notre plateforme LMS de formation)
Accès à notre plateforme digitale 15 jours avant le début de la formation
- Ouverture du forum d’échanges entre les participants et le formateur
- E-questionnaire pour mieux connaître les attentes et besoins des participants
Pendant (en présentiel ou en CV / 5 jours)
- E-quiz de démarrage
- Introduction à la formation
- Présentation du PMI® et de ses certifications
- Le plan de travail pour réussir l’examen CAPM®
- Les concepts de la gestion de projet
- Compétences et comportements du chef de projet
- Structure de l’entreprise et environnement du projet
Quiz en groupe : mesurer selon le type de structure, l’autorité de décision du chef de projet et son accès aux ressources nécessaires pour le projet
Atelier vrai-faux : retrouver les points forts et faibles de chaque organisation
- Corpus des connaissances en management de projet (PMBOK®[1]v6)
- Architecture et composition du PMBOK®
- Cycle de vie des processus et cycle de vie d’un projet
- Les 5 groupes de processus et les 10 domaines de compétences
Jeu « le puzzle des 49 processus » : recomposer la matrice des 49 processus pour mémoriser les 5 groupes de processus et les 10 domaines de compétences
1. Le management de l’intégration d’un projet
- Élaborer la charte du projet
- Élaborer le plan de management du projet
- Diriger et gérer le travail du projet
- Maîtriser la connaissance du projet
- Surveiller et maîtriser le travail du projet
- Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications
- Clore le projet ou la phase
Mise en situation : entraînement sur des questions d’examen type
2. Le management du contenu projet et de l’échéancier
- Séquencer les activités
- Planifier le management du contenu
- Recueillir les exigences
- Définir le contenu
- Créer l’organigramme des tâches
- Valider le contenu
- Maîtriser le contenu
Atelier : créer un réseau PERT, calculer un chemin critique et identifier les marges
Exercice pratique : créer l’organigramme des tâches d’un évènement promotionnel au sein de l’entreprise
Mise en situation : entraînement sur des questions d’examen type
3. Le management des coûts du projet
- Planifier le management des coûts
- Estimer les coûts
- Déterminer le budget
- Maîtriser les coûts
Cas pratique : créer la courbe de trésorerie, base des coûts d’un projet sur un fichier Excel, y placer le coût réel dépensé et le coût réalisé pour analyser la valeur acquise
Atelier : évaluer la performance du projet par l’utilisation des calculs d’analyse d’écarts (SV, CV, SPI, CPI)
Mise en situation : entraînement sur des questions d’examen type
4. Le management des ressources du projet
- Planifier le management des ressources
- Estimer les ressources nécessaires aux activités
- Constituer l’équipe de projet
- Développer l’équipe de projet
- Diriger l’équipe de projet
- Maîtriser les ressources
Quiz en groupe : identifier les 4 missions du projet (sponsor, chef de projet, responsable fonctionnel, responsable de lot)
Expérimentation : la posture du chef de projet
Mise en situation : entraînement sur des questions d’examen type
5. Le management de la qualité du projet
- Planifier le management de la qualité
- Mettre en œuvre l’assurance qualité
- Mettre en œuvre le contrôle qualité
Mise en situation : entraînement sur des questions d’examen type
6. Le management des communications du projet
- Planifier le management des communications
- Gérer les communications
- Maîtriser les communications
Quiz en groupe : les types de communication (push, pull…)
Expérimentation : transmission d’un message complexe entre plusieurs parties prenantes et analyse des résultats
Mise en situation : entraînement sur des questions d’examen type
7. Le management des risques du projet
- Planifier le management des risques
- Identifier les risques
- Mettre en œuvre l’analyse qualitative des risques
- Mettre en œuvre l’analyse quantitative des risques
- Planifier les réponses aux risques
- Implémenter les réponses aux risques
- Maîtriser les risques
Exercice pratique : réalisation en groupe d’une matrice de Farmer (probabilité/impact) des risques identifiés
Quiz en groupe : stratégies de réponse aux risques
Mise en situation : entraînement sur des questions d’examen type
8. Le management des approvisionnements du projet
- Planifier le management des approvisionnements
- Procéder aux approvisionnements
- Maîtriser les approvisionnements
Quiz en groupe : choisir le contrat le plus approprié pour le projet
Exercice pratique : remettre dans l’ordre les étapes pour gérer les approvisionnements du projet
Mise en situation : entraînement sur des questions d’examen type
9. Le management des parties du projet
- Identifier les parties prenantes
- Planifier le management des parties prenantes
- Gérer l’engagement des parties prenantes
- Maîtriser l’engagement des parties prenantes
Atelier : carte mentale à réaliser en groupe pour « identifier » tous les types de parties prenantes d’un projet
Cas pratique : définir la stratégie de pilotage de chaque partie prenante grâce à la matrice « pouvoir/intérêt »
Mise en situation : entraînement sur des questions d’examen type
10. Préparation à l’examen
- Code d’éthique du PMI®
- Révision de son dossier d’éligibilité
- L’examen : procédure et passage
Check-list : mon dossier d’examen et mes révisions
Mise en situation : entrainement sur des questions d’examen blanc et restitution en groupe entier
- Plan d’action individualisé accompagné par le formateur
- Constituer son dossier
- Programmer son inscription au PMI®
- Planifier ses révisions
- Définir sa date d’examen
- E-quiz final et e-satisfaction à chaud
Après
- Accompagnement du formateur jusqu’au passage de l’examen
- Questions/réponses
- Forum d’échanges disponible pendant 3 mois après la formation
- Entraînement à l’examen sur simulateur X-AM
- Passage de la certification CAPM®
[1] Guide PMBOK est une marque déposée du Project Management Institute, Inc
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