Publics Concernés
Tout salarié impliqué dans un projet et souhaitant passer la certification PMP®
Prérequis
Satisfaire aux critères d’éligibilité définis sur le site PMI®.org
Objectifs
- Maîtriser le référentiel de compétences PMI®
- Connaître les processus du management de projet PMI®
- Mettre en pratique les techniques de gestion de projet PMI®
- Se préparer et passer la certification PMP®
Les + Evoluteam
- Adhésion au PMI ®
- Supports de formation officiels
- Accès au LMS du PMI®
- Accès au simulateur X-AM
- Aide aux 1ères connexions pour l’accès aux supports pédagogiques (PMI®, LMS du PMI®)
- Introduction à la formation pour définir le contexte dans lequel s’inscrit le PMP®
- Explication et accompagnement sur le processus d’inscription et le déroulé de l’examen
- Décryptage des guides PMBOK®[1] éditions 6 et 7, et du guide des pratiques « Agile », dans un support de travail de 135 pages, disponible en version numérique
- Accompagnement du formateur après la formation jusqu’au passage de l’examen
- Revue du dossier d’inscription à l’examen
- Questions/réponses
- Points d’avancement réguliers
- Toutes les activités pédagogiques sont proposées en français et anglais
- Prise en compte de l’accessibilité (plateforme de formation, supports pédagogiques)
Programme Détaillé
Avant (disponible sur notre plateforme LMS de formation)
Accès à notre plateforme digitale 15 jours avant le début de la formation
- Ouverture du forum d’échanges entre les participants et le formateur
- E-questionnaire pour mieux connaître les attentes et besoins des participants
Pendant (en présentiel ou en CV / 5 jours)
E-quiz de démarrage
Introduction à la formation
- Présentation du PMI® et de ses certifications
- Le plan de travail pour réussir l’examen PMP®
- L’examen PMP®
- Le processus d’inscription
- Les critères et le dossier d’éligibilité
- Les ressources pour préparer l’examen
- Le déroulé de l’examen
Questions/réponses : en individuel, quiz découverte sur l’association PMI® et ses certifications
Atelier découverte : entraînement sur 4 questions d’examen type, directement sur le site du PMI®, permettant aux participants de tester leurs accès PMI® et de se familiariser avec le format des questions posées lors de la certification
1. Identifier le cadre du management de projet
- Les 3 domaines de connaissances : les personnes, les processus et l’environnement commercial
- Les différentes approches du management de projet : prédictive, agile ou hybride
- Définitions : projets vs opérations, programmes, portefeuilles.
Jeu du glossaire : en sous-groupes, retrouver les définitions de termes spécifiques à travers des cartes contenant des définitions
Exercice pratique : en sous-groupes, reconstruire les éléments du guide PMBOK® édition 6 sous forme de fiches
2. Créer une équipe hautement performante
- Constituer une équipe
- Définir des règles de base pour l’équipe
- Négocier les accords du projet
- Responsabiliser les membres de l’équipe et les parties prenantes
- Former les membres de l’équipe et les parties prenantes
- Impliquer et soutenir les équipes virtuelles
- Parvenir à une compréhension commune d’un projet
- Objectiver ses actions commerciales ciblées
- Définir la cadence des actions multicanales
- Ajuster ses actions par itération pour renforcer leur efficacité
Exercice pratique : jeu sur la maîtrise des termes de l’agilité
Mise en situation : entraînement sur des questions d’examen type
3. Lancer le projet
- Déterminer la méthodologie/les méthodes et les pratiques appropriées au projet
- Planifier et gérer le contenu
- Planifier et gérer l’échéancier
- Planifier et gérer le budget et les ressources
- Planifier et gérer la qualité des produits et des livrables
- Intégrer les activités de planification du projet
- Planifier et gérer l’approvisionnement
- Établir la structure de gouvernance du projet
- Planifier et gérer la clôture du projet/de la phase
Atelier de repères théoriques : en sous-groupes, à l’aide d’illustrations, retrouver l’ensemble des outils qualités à connaître pour se préparer à l’examen
Exercice pratique : en sous-groupes, identifier les constituants d’un management de projet à l’aide de cartes
Mise en situation : entraînement sur des questions d’examen type
4. Faire le travail
- Évaluer et gérer les risques
- Exécuter le projet pour générer une valeur commerciale
- Gérer les communications
- Impliquer les parties prenantes
- Créer des artefacts de projet
- Gérer les modifications apportées au projet
- Gérer les problèmes majeurs du projet
- Assurer le transfert des connaissances pour la continuité du projet
Cas pratique : la gestion des risques
Mise en situation : entraînement sur des questions d’examen type
5. Garder l’équipe sur la bonne voie
- Diriger une équipe
- Soutenir les performances de l’équipe
- Surmonter et éliminer les freins, les obstacles et les points de blocage
- Gérer les conflits
- Collaborer avec les parties prenantes
- Agir en mentor auprès des parties prenantes concernées
- Exploiter l’intelligence émotionnelle pour favoriser la performance de l’équipe
Atelier : en sous-groupes, identifier les sources de motivation, puis mise en perspective avec son contexte professionnel
Atelier pratique : étude spécifique de questions d’examen sur le thème de l’agilité
Mise en situation : entraînement sur des questions d’examen type
6. Garder l’entreprise à l’esprit
- Gérer les exigences de conformité
- Évaluer et générer des bénéfices et de la valeur avec le projet
- Évaluer et traiter les changements internes et externes de l’environnement commercial
- Soutenir le changement organisationnel
- Utiliser l’amélioration continue des processus
Mise en situation : entraînement sur des questions d’examen type
7. Respecter le code d’éthique du PMI ®
Atelier : le code d’éthique du PMI®
Échange et débat sur ses propres pratiques
8. Révisions générales et organisation pour la préparation à l’examen
Synthèse des éléments clés à retenir
Questions/réponses
Exercice pratique : en groupe entier, questions types et étude des questions des participants
Plan d’action individualisé accompagné par le formateur
- Constituer son dossier
- Programmer son inscription au PMI®
- Planifier ses révisions
- Définir sa date d’examen
- E-quiz final et e-satisfaction à chaud
Après
- Accompagnement du formateur jusqu’au passage de l’examen
- Revue du dossier d’inscription à l’examen
- Questions/réponses
- Points d’avancement réguliers
- Forum d’échanges disponible pendant 3 mois après la formation
- Accès au LMS du PMI® pendant 1 an : vidéos complémentaires, documentation, cahier d’activités
- Entraînement à l’examen sur simulateur X-AM
Passage de la certification CAPM®
[1] Guide PMBOK est une marque déposée du Project Management Institute, Inc
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